La Dirección Departamental de Escuelas (DDE) Uruguay informó los pasos que se dan a la hora del cotejo de precios de bienes y consumos.
-Los comercios interesados deberán descargar nota y planilla en blanco de los productos a cotizar, se adjunta al pie de este instructivo. Habrán de entregar en la Sede central los negocios de Concepción del Uruguay y en la Subsede Basavilbaso los comercios de esa ciudad el día y hora citado en la nota, toda la documentación requerida y la planilla completa de puño y letra con firma, aclaración y documento nacional de identidad (DNI) del dueño/a del negocio y en el sobre cerrado debe ir: cotización bienes y consumos limpieza.
-Una vez que se reciban los sobres y se termine la hora de presentación se procederá a su apertura, realizando las comparativas correspondientes, cuando esté hecha se enviarán por correo electrónico para el/los locales que hicieron llegar en tiempo y forma toda la documentación solicitada informando el comercio ganador. Al negocio que resulte ganador (la oferta más conveniente que tenga la mayor cantidad de insumos de menor precio) se le enviará una planilla que contendrá el nombre de la institución, monto que le corresponde a retirar, nombre y apellido de la persona que retirará los insumos y el espacio para que esa persona firme y aclare (requisito ineludible) que retiró los insumos.
-Una vez finalizada la fecha tope para el retiro de los insumos, el comercio deberá entregar en la Departamental las planillas, la factura y los datos bancarios para poder realizarles el pago correspondiente mediante transferencia bancaria. Toda la documentación debe estar firmada y sellada o aclarada por el comerciante y todo debe ser original.
